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2019内蒙古会计取证阅读资料:《经济法基础》第二章考点:会计档案

2019-07-08 14:24     来源:网络整理     编辑:中国网络法律信息网小编    人气:

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一、会计档案管理

(一)会计档案的概念

会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。

(二)会计档案的归档

1.会计档案的归档范围

下列会计档案应当归档

(1)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

(2)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

(3)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

(4)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

2.会计档案的归档要求

(1)满足条件的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。

(2)单位的会计机构或会计人员所属机构按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。

(3)当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年。再移交档案管理机构保管。因工作需要需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过3年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。

(三)会计档案的移交和利用

1.单位内部会计档案移交

单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

纸质会计档案移交时,应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

电子会计档案应当与其原数据一并移交,特殊格式的电子会计档案应该与其读取平台一并移交。

单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。

2.会计档案的利用

单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。

单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。

(四)会计档案的保管期限

会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

企业和其他组织会计档案保管期限表

2019内蒙古会计取证阅读资料:《经济法基础》第二章考点:会计档案

2019内蒙古会计取证阅读资料:《经济法基础》第二章考点:会计档案

(五)会计档案的鉴定和销毁

1.会计档案的鉴定

单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。会计档案的鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。

2.会计档案的销毁

经鉴定可以销毁的会计档案,销毁的基本程序和要求是:

单位档案管理机构编制会计档案销毁清册。列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在档案销毁清册上签署意见。

单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计档案管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

电子会计档案的销毁,还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构,会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

3.不得销毁的会计档案

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